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バイトマスター・勤怠管理タイプは、「スタッフの勤怠管理を手書きや表計算ソフトで行うのはとても面倒...」と悩んでいるご担当者には、最適なシステムです。
予実管理によって、効果的なスタッフ運用を行えるようになるため、人件費の削減などにも効果を発揮。
ASPシステムなので、明日からでもご利用になれます。
予め決められた予定(例えば就業時間)と打刻時間との比較により、遅刻・残業等のチェックが自動で行えます。これにより、不正な打刻による無駄な時給の発生をカットできます。しかも、ビジュアル・インターフェースで一目瞭然に管理できます。
自社でシステム構築すると、莫大な費用がかかります。ところが、バイトマスターをご利用になれば、サーバーの用意・保守が不要なので、大幅なコストダウンが可能。ASPシステムなので、明日からでもご利用になれます。
予実管理によって、効果的なスタッフ運用を行えるようになるため、人件費を大きく減らすことができます。さらに、今までアルバイト管理に割かれていた店長さんの貴重な時間も節約できるため、人件費節約が実現できます。
インターネットにつないで動作するASPシステムなので、インストールやバージョン・アップ等の作業が一切必要なく、リアルタイムに作業が行えます。また、わかりやすく使いやすいインターフェースを採用しているので、誰でも画面を見るだけで簡単に操作できます。
連絡のやり取りも、一斉配信でグーンとお得。スタッフのパケット通信料も月額100円程度。大幅な通信コストダウンが可能です。
リアルタイムに人件費をコントロール、データ集計ができるだけでなく、より統括的な運用として、欲しいデータを意のままに、カスタマイズが可能。さらなる機能の拡大を図れます。(別途お見積りいたします)
勤務プラン(=勤務スケジュールの雛型)を使い、簡単に予定を入力できます。また、休日登録機能によって、スタッフからの休日申請を管理者が承認することもでき、合理的に予定作成が可能です。
PCのテンキーから自分のコードを入力するだけで、出勤・退社・外出・戻り等の打刻ができます。スタッフの入れ替わりが多い業種は特に、自分のタイムカードをいちいち探さなければならない等、従来のタイムカード式タイムレコーダーよりもスピーディーな打刻が可能です。
インターネットを活用したタイムレコーダーが実現。インターネットに接続されたPCのみならず、携帯電話からも打刻が可能。直行・直帰などの場合に重宝です。
スタッフの勤怠評価を行う新しい評価システムです。公平で確実な評価の指標を持つことができ、スタッフのモチベーションアップ(労働意欲の向上)や人事評価や報償、時給の見直し、そして適材適所の人材配置など幅広い活用が可能です。
勤務スケジュール単位での実績状態が一目で確認できるとともに、時間数の確認が当月の累計データともに確認できます。さらに各従業員ごとに、打刻データを確認しながら、実績データの編集が行えます。外出・戻りからの中抜け時間の算出、打刻時間の丸め処理にも対応しております。
リアルタイムに打刻データを閲覧することができます。一覧表では、打刻データが不足していたり、順序が逆転している場合には「?」マークが表示され、打刻データの確認が簡単にできます。管理者の方については、打刻データの修正を行うことができます。
部署別・時間帯別・曜日別・交通費・手当て等の細やかな時給設定が行え、日給での計算も可能です。計算時には出退勤時刻の丸め処理を設定することにより各店舗(事業所)のルールに基づいた処理を行うことが可能です。社会保険適用枠内に収まっているかの確認もリアルタイムで確認可能です。また、社員の税金控除計算をする場合は他社の給与計算ソフトへデータを出力することも可能です。(カスタマイズが必要になる場合があります)
各種帳票をPDF形式で取り出すことができます。(Adobe Acrobat readerが必要)
画面上にある「HOWTO」ボタンや注釈表記によって、初期導入時の「?」をサポート。また、万が一の時、専任のサポートスタッフがバックアップいたします。
スタッフの出入りが頻繁にある場合、重宝な機能です。全スタッフの個人データを、まとめて登録することができます。